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总结性ppt怎么做(年终总结汇报ppt)

2023-08-13 15:29:19生活百科37
马上2021年就过去了,公司也在如火如荼地进行着年终总结。与其说是年终总结,不如说是轮番上阵展示PPT。展示自己过去一年来所做所获,以及对未来2022年的规划与期望。在总结的过程中,有的人PPT很简单,提纲挈领;有的人满屏文字,没有重点,更不知道讲者讲到哪了。当然,我们工作不能只停留在PPT上,踏实做事是正理,但PPT做不好展示不好,很难清楚地向听众表达出你一年的收成,也很难让领导找到你的发光点和

  马上2021年就过去了,公司也在如火如荼地进行着年终总结。

  与其说是年终总结,不如说是轮番上阵展示PPT。

  展示自己过去一年来所做所获,以及对未来2022年的规划与期望。

  在总结的过程中,有的人PPT很简单,提纲挈领;

  有的人满屏文字,没有重点,更不知道讲者讲到哪了。

  当然,我们工作不能只停留在PPT上,踏实做事是正理,

  但PPT做不好展示不好,很难清楚地向听众表达出你一年的收成,

  也很难让领导找到你的发光点和优势点。

  如何做好年终总结呢?

  可能很多人在面对总结汇总的时候,总是头大,不知道从什么地方下手。

  其实也简单,我总结了十二个字:

  有主线,有数据,有案例,有图形。

  1

  有主线

  主线是我们过去一年工作的主体路线或框架,

  无论什么需求或业务都是围绕这个主线去开展的。

  过程中,我听到最多的两个词语就是:抽象、标准化。

  这是我们产品研发迭代过程中,不断追求的主线,

  为的就是降本增效。

  只有技术研发足够抽象、足够标准化,才能快速接入合作方或需求方。

  降本增效或许是每个工作岗位都需要考虑的问题,或者年终总结的主旋律。

  因为这样才能体现你对公司业务的贡献和价值。

  2

  有数据

  在把握住主线后,

  还需要去梳理这一年所有工作,并用数字统计出来。

  单凭文字或口头介绍是没用的,只有拿数据说话,才最有说服力。

  比如我们组共10个人,3个人拿到了公司“XX计划”激励奖励,3人获得晋升。

  当展示出这样的数据时,在场的人都惊呼和鼓掌。

  这些数据是公司对我们团队这一年工作的高度认可,也是从侧面展示团队对公司的贡献。

  再比如列举参与多少个项目合作,产品研发降低到多少人周数,线上故障降低了百分之几等等。

  数据就是干货,干货最有说服力,也是所有人都喜欢听的。

  3

  有案例

  如果主线和案例这两项足够把年终总结撑起来,案例这一项可有可无。

  如果想让演讲有骨有血,可以找一个具有代表性的案例,

  丰富并支撑我们的框架和数据。

  比如我们组在介绍降本增效的时候,

  列举了系统是如何设计,如何实现,如何交付的,

  以及如何降低了人力成本,如何提高了产品研发效率。

  再比如有人以分享故事的方式介绍案例,也非常幽默有趣。

  4

  有图形

  PPT核心就是展示,越清晰越好。

  人的眼睛只会捕捉到突出的东西,

  人的精力也只会聚焦到强调的地方。

  图形化的东西是人的大脑最容易接受和记住的。

  所以PPT自然是越简单越好,有突出有重点。

  比如将工作的历程和结果,凝练成一个字、一个词或一张图。

  记住做PPT的时候,图 > 表 > 一个字/词 > 一大段。

  即优先使用图去展示,结合凝练的关键词,再结合自己介绍背后的故事,

  我想这样的年终总结是比较清晰和理想的。


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