公司设备台账表格范本（教你建立设备台账表格）

　　有了检验工具仪器的操作指导书和点检表，现场的工具仪器在面对内部审核、客户审厂以及外来人员参观时，也会产生比较好的第一印象（还有些内容在后面的章节介绍），那还有哪些方面需要继续完善呢？

　　这就是本章要介绍的：检验工具仪器需要注意的第三个环节——检验工具仪器台账！

　　可能这个时候，有人就会说：“检验工具仪器申购的时候有申购记录，能查到公司什么时间买了什么仪器，而且财务资产统计表里也有，如果再做一份检验工具仪器台账是不是有些多此一举？”

　　这一席话的前面多半句没有问题，我也是同意的，因为在很多企业确实是这样的流程（有些老板一言堂的企业可能要除外），但我认为再做一份检验工具仪器台账却不是多此一举，而是必须要进行的，为什么又变成了必须要进行？

　　因为申购记录和财务资产统计，只能说明是什么时候买的什么工具，什么品牌、规格型号，什么价格等，记录的全是关于工具仪器出厂时的一些信息，没有回厂后使用情况的记录情况，更不知道仪器使用状态；

　　既然如此，那在现实中究竟需要怎么做呢？

　　1.编制一份记录信息全面的台账（表单的基本格式前面章节已经说过，这里就不在介绍，可以参附1：《检验工具仪器台账》模板），包含但不限于如下信息：工具/仪器名称、规格、出厂编号、数量、责任组、校正方式、校正日期、有效期、下次校正日期、仪器状况、领用人、领用日期、责任人确认、备注等；

　　注：

　　①.校正的相关内容下章介绍；

　　②.检验工具仪器领用时，一般都需要签名确认（台账为了更快速的找到领用人，还要纸质凭证，便于追责），而这个登记表需要包含但不限以下内容：工具/仪器名称、规格、出厂编号、数量、领用人、领用日期、确认人、归还日期、确认人、备注等信息（可以参考附件2：《检验工具仪器领用登记表》模板）；

　　2.将仪器信息按照《检验工具仪器台账》要求的内容进行录入；

　　3.对于新购买的仪器，回厂检验合格后，除将信息录入台账内，还需要贴上內校合格标签（不要认为购买的所有工具仪器都是合格的，除免检的工具仪器外，其他的都需要确认）；

　　4.当领用的工具仪器归还后，应先在《检验工具仪器领用登记表》中做好归还记录，并及时将《检验工具仪器台账》内的领用人删除，以免后期查询谁领用仪器时找错对象；

　　其实从人性的角度来讲，人们做任何事情都是需要一定的目的支撑，一定程度上我们可以把这个“目的支撑”叫做“好处”，如果今天我在这里就说检验工具仪器管理的时候需要做台账，可能很多人（企业）还不以为然。

　　为什么会这样呢？我明明是在无偿的告诉大家如何把仪器管理好！怎么还有人不信呢？

　　因为每个老板做企业的目的往简单里说就是为了“利益”，所以没有“利益”的事情他们是不会去做的！

　　而这里的“利益”也就是上文所说到的“好处”，那做《检验工具仪器台账》对一个企业来说又会带来那些好处呢？

　　1.使仪器管理更加规范化，标准化；

　　2.便于快速掌握仪器使用、校正状态等；

　　3.快速查找仪器的位置，方便借用、追溯等；

　　4.仪器丢失便于追责；

　　5.便于仪器盘点；

　　6.客户审核资质提交的清单专业化，能给客户留下好印象；

　　看到这里，是否觉得制作《检验工具仪器台账》是必要的呢？欢迎大家留言评论！

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