行政工作总结和计划(简述行政工作感悟及心得)
我于20xx年x月入校工作,担任行政事务主任一职,主要负责学校行政事务和招生工作,x个多月来,在学校领导下,在各部门支持下,在行政事务全体人员的大力支持下,完成了各级交给我的多项任务,行政事务工作正常高效运转
一.已完成的主要工作
1、积极学习,尽快熟悉学校工作
我退伍后一直在医院和企业做市场营销工作,在部队做了x年的行政和机关工作,但对学校和教育工作还不了解。 进入学校后,通过上学、听、听、学等多种方式,向领导、同事和其他部门的人学习,了解学校文化,学习学校的各项管理制度,特别是向本部门xx、xx等老职工发放招生规定、医疗保险管理、写作等通过向学校领导、各校和各部门的学习,对各部门的工作内容、运作流程和人员情况有了一定的了解,使我完全融入xxx学校这个群体,对从事教育行业产生了极大的兴趣。
2、勤奋工作,起到带头作用
作为行政事务的负责人,只有自身工作业务能力强,踏实勤奋,履行好自己的职责,发挥好表率作用,才能影响和引领全办公室工作人员高标准完成各级赋予的任务。 刚到学校,第一份工作是编纂《集团动态》 xx共刊。 因为我长期从事文字工作,所以从事了专集的企划、原稿的组装、排版到学校的录音等工作。 我做了前期的充分研究,连续一周加班到深夜12点,主题突出,内容新颖,图文并茂。 这份合刊得到了集团公司的很高评价。
三个月来,与其他单位合作,我亲自撰写了近x篇各类申请报告和稿件,充分发挥了行政写作任务。 负责x次连续值班指导,我认真负责,查食堂和晚自习,每晚12点学生拿仪式,确认各宿舍平安后离开。 无论是学校领导交给我的任务,还是配合其他部门开展工作,我决不推辞,我会尽我最大的能力去完成,想尽一切办法去完成学校组织的国学讲座、学校的安全工程、安全和法律事务等工作。
3、抓好管理,确保所属各部门有效运转
行政除了负责学校的临时事务外,主要负责招生工作,无论是家长咨询,还是来访接待,都要求全办公室人员给予协助,热情周到,确保学校这个窗口真的很有礼貌,按章办事。 学生医疗保险涉及学校和学生的切身利益,由于遗留和政策的原因,我校学生地区复杂、处理繁琐。 因此,办公室专家花了不少时间进行了调整,很好地解决了这个问题。 今年以来,学校人员增长迅速,师生信件量大,尤其是网购数量不断增大,每天有十多家快递公司到行政办公室送货,行政办公室及时通知各位老师和学生,确保无误。 就像做好电话通知、收发、档案管理等日常事务工作一样,行政事务要经常做好文字材料的制作、新闻报道和照片资料等工作,经常把稿件通过《xx晚报》、《集团动态》和电视等媒体打字室负责全校印刷和印刷工作,工作量大,任务重,能按时高质量地完成各项工作,确保了学校教育工作的正常开展。 图书室主要负责教学图书资料的发放,准确及时地发放给所有学生,平时读错了也严格执行制度,做到热情服务,做到出入库无误。
二.存在的不足
我会尽力完成各项工作,但也有很多不足之处。 一是老好人思想、管理能力不足、员工考勤和工作标准方面不够。 二是由于不太熟悉教育行业,导师决策和建议很少。 第三,需要加强对外联络协调。 由于长年与部队在内地工作,对当地人员关系不熟悉,对外联络工作开展不足。
三.下一步工作安排
因此,为了寻求那种政治,为了更好地从事办公室工作,我决定从以下几个方面继续加强和提高。 一是承担责任。 承办职责是办公室主任最重要的职责,承办任何事项都要坚持严肃认真、迅速办理的原则。 能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的共同各职能部门“办得到”,办不到的及时“转办”、“主办”。 二是做好参谋职责。 参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。 要积极开展调查研究,收集各方面信息,综合分析调查获得的大量第一手资料,及时反馈领导,协助领导决策。 三是履行管理职责。 办公室主任在参与政务的同时,还要承担大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。 因此,无论是与领导工作相关的活动,还是其他职能部门无关的琐事,我都积极关注并协调。 四是做好公文起草、决策支持、联系受理、会议管理、档案管理、值班接诊等其他事务性工作。
在新的一年里,我将不断增强责任意识和效率意识,快速优质地完成领导交给我的各项任务,充满热情认真做好各项服务工作,为xxx学校的发展负起责任,贡献自己最大的力量。
在过去的x年里,我能够认真完成行政专家的工作,在部门领导的指示下让我对自己的职责有更多的了解,这可以帮助我很好地完成自己的工作,为部门的发展做出贡献,但在x年结束的同时也应该为今后的职业发展考虑我想办法提高自己的工作效率,得到领导的认可,而且在工作中也要取得综合发展,才能让领导失望,所以我对上半年完成的行政专家的工作做了简单的总结
处理好行政事务类工作为公司发展提供保障。 做好上半年行政事务类工作是基础性的,但也非常重要。 对此,我会严格遵守部门的规定,确保办事人员得到保障。 在工作中严格执行部门领导的知识自然会保护相关制度的合理性。 毕竟,所有员工在工作中都能遵守规定当然要认真对待。 我也能处理好一些办公用品的采购和保管工作,考虑成本控制方面的事务
认真对待行政管理工作,配合部门领导的事务处理,在部门领导的安排下,我严格执行管理制度,能创造良好的工作环境,无论是宿舍管理还是环境管理,都能在同事们的配合下很好地完成,我也很重视员工们的意见,在领导的安排下这样,我在处理综合事务时,就能有很好的大局观,更好地完成领导的指示,而且通过行政管理工作的完成积累了很多经验,这也让我明白了合理的管理对公司的运营和自身的发展非常重要。
要做好各部门的秩序维护工作,预防突发情况的发生,为了确保工作的顺利进行,自然要通过巡视加强对其他员工的监督管理。 因此,我有时协助部门领导参加公司员工的监管活动,确保工作的顺利进行。 在此期间,如果能牢记部门领导的指示配合工作,就能发现是否存在违纪现象,并及时处理。 而且我针对这种情况的发生建立了预防机制,使之能及时有效地处理,可以说上半年行政专家在工作岗位上的经历真的让我成长了。
我明白这项工作的完成在自己的职业生涯中积累了很多经验,为了处理领导安排的事务必须不断增强自己的能力更好地完成工作,所以在接下来的时间里我会认真对待行政专家的工作,通过努力得到部门领导的批准。
时间还早,一眨眼就到20xx年的年底了。 进入公司已经一年多了。 回顾20xx年的工作情况,虽然有一些不足之处,但整体支付,还是受益不少。 现将20xx年的工作总结如下。
一.工作成果和表现
1、工作成果:
a、工作适应能力逐渐加强,对后期安排的工作,现在已经有信心。
B、由于最近的工作表现略高于其他综合部员,被同事推荐为本年度综合部员x名“优秀员工”之一。
C、工作灵敏度提高,能更积极地向领导报告工作进度和结果。
2、工作态度:
a .能很好地完成上级安排的任务。
b、主动负责,积极纠正错误,避免错误再次发生(如邮件漏发、业绩排行榜版极端更新等)。
C、能较好地完成本职工作(如文件录入、归档、打印、办公用品发放等)。
d、知道事情的轻重缓急,组织事情。
e、能与同事友好相处,积极配合完成其他部门的工作。
二.工作中存在的不足
1、工作细心程度还不够。
2、业务部处理成交客户工作流程时,工作效率有所提高,但有时各部门之间合作不够,感觉工作效率并不是最快的!
总的来说,20xx年的工作是尽职尽责的。 虽然存在着一些不足,但工作也确实不饱和,感觉不知道该做什么,但我相信所有这一切都会随着20xx年的到来而过去。 感谢公司领导和同事们对我工作的支持和肯定。 20xx年的我,相信在行政文员这个单位做得更好,发挥得更好。
一、健全制度,规范管理,确保各项工作顺利开展
学校后勤管理在学校管理和发展中具有基础性、保障性的重要作用。 因此,我校后勤工作要牢固树立“双重服务”为宗旨、服务育人的思想,求真务实、求科学管理,开源节流,增收节支,把有限的财力物力合理用于学校建设管理为了更好地加强后勤工作管理,充分调动后勤工作人员的工作积极性,我校对照《学校工作管理手册》完善了后勤各人员的规章制度和各岗位职责。 各项制度的健全,使我校全体职工能够认真核对,履行自己的职责,扎实工作。
二、规范财务行为,管好固定资产,做到勤俭持家
我校财务人员认真学习法律规章、财经制度,做到帐目日清月结,确保应付款一致无误的预算支出财会专业人员建立第一关、校长考核层层把关制,有收支计划、考核、手续; 当校长的参谋和助手,管理学校的家庭开支。 校长坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,协助做好各项费用的申报、审核、缴纳、结算工作; 严格遵守国家和上级制定的财经纪律,坚持学校管好、花钱审批,对重大支出及时报告校长、出主意、想办法,寻求解决问题的有效途径。 加强收费行为管理,严明财经纪律,禁止乱收费,做到收支两条线,所有收费必须进财务部,上交“财政集中支付中心”。
根据教育、教学、师生生活需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常开展。 坚持合理支出原则,把旧利旧废、节约每一分钱作为重中之重来抓。
明确固定资产管理范围,按财务部门管理规范进行管理,建立财政部门统一监管的固定资产总分类账,确保账实相符。 学校办公用品购置后及时登记、入帐,建立损失赔偿制度。 及时核查学校固定资产,按规定上报、审批。 科学管理学校资产,暑假期间教室加装防盗网和防盗门,确保了我校固定资产的安全。
三、按部就班,合理运用资金,努力改善办学条件
物流部门管理情况纷繁:吃、喝、拉、撒、睡、生、老、病、死、退,应有尽有。 这些工作关系到师生员工的切身利益。 文职人员只有给学校师生的生活带来便利,满足他们的合理要求,才能解除他们的精神负担,让他们专心工作和学习。
本年度,根据“立足现实、面向未来、科学布局、分步实施”的原则,我校克服了资金困难,做到了以下几点。
1、为了优化、美化校园,学校派专人管理,修剪树木、绿化草地,种花,优化师生工作、生活环境,美化校园。
2、学校投入了非常多的财力、物力对我校老化的电线线路进行了改造。 利用暑假,每个教室都安装了电风扇,确保了老师和学生有良好的学习环境。 为了确保冬季供暖的正常运行,提前对供暖管道进行了全面的故障排除、更换。
3、小班化实验区工程建设完成后,教室内的电教设备、钢琴、空调各种设施齐全,清扫工具、课桌椅统一采购、编号、登记管理。
4、注意兼职,加强兼职管理,对水、电、绿化、清洁等具体工作认真检查。 开源节约,节俭持家,切实做到少花钱、多工作、办好。
5、做好教师工资、职称评审工作,做好老干部和计划生育工作。
四.综合治理,安全稳定,充分发挥后勤保障作用
认真学习和落实xx省教育厅《关于学校安全与治安管理工作的若干规定》,牢固树立安全第一意识,把学校安全工作列入学校管理重要议事日程,建立有效的学校安全管理体系。 每日检查活动区域仪器,杜绝事故隐患。 学校的锅炉有负责人,不让学生靠近。 我们的后勤人员配合学校做好定期管理,实行学生上课有教师监督,活动区域有老师跟踪,坚守工作一天定期,建立交接班制度。 加强学校财产保护和学生保护工作,协同公安机关构建“人防”、“物防”、“技防”安全体系。
总务处与教育部密切配合,在学生中成立纪律、环境、卫生、安全检查组,利用课余时间巡查全校纪律状况、环境卫生状况、安全防范措施,发现问题及时纠正,师生发现学校有不安全随时到总务办公室同时,充分发挥后勤参与教师评议作用,食品卫生安全工作教师督导,随时检查和监督学校食堂卫生、饭菜质量等,提出改进建议,极大地促进了食堂工作、食品卫生安全工作和学校后勤管理工作。
五.新发展、新思路
随着学校规模的扩大,学校新教学楼的建设和施工,学生宿舍、食堂等已不能适应学校发展的需要。 为了应对存在的问题,我们的物流工作充分利用学校人流、物流、时间流、信息流来提高学校质量,树立学校大物流观念,从学生宿舍、食堂、门卫管理、卫生保健、校园绿化美化等物流管理服务方面进行了全面的思考,形成了多种多样的物流管理方式个性改变了具有高度食品卫生安全意识和责任感的物流工作——“等”、“靠”、“要”的思想,大胆创新,变“管理”为“服务”、“花钱”为“赚钱”,使学校物流工作走上市场化和社会化的新路。 构成学校大型物流工作的强大力量。 我们相信,在局领导的正确领导下,在学校领导班子的精心策划下,在全体教师的共同努力下,我校后勤工作将开辟新天地。
本学期,在学校领导的关心支持下,以“保障物流、物尽其用、杜绝浪费、教育需要、文明高效”为服务原则,“物流落后、服务为本、育人、开拓创新、勤俭节约” 为了明年提供更好的服务,总结如下。
一、做好综合管理,做好后勤保障
后勤工作要为学校大局和各教育教学中心的工作服务,我们的后勤工作人员可以从整个学校的工作出发,认真倾听一切合理化建议,积极配合其他领导做好学校的各项工作。 学校物流综合管理的好坏反映在学校财务工作、学校生产管理、食堂、卫生、学生住宿多个方面。 只有这些工作细致到位,才能保障学校各项工作顺利进行。 财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节约资金,避免浪费。 绝对不会花在资金问题上可以花也可以不花的钱。 必须要花的钱尽量不花。 购买物品比三家公司多,为学校省一分钱。 在学校生产管理中,密切关注工作,认真负责。
一开班就把每班的桌椅和床架修好,换上了破损的玻璃和移动床单。 食堂卫生方面,每餐饭后打扫、擦洗一次车间和饮料,每周五定期清洗食堂地板、墙壁。 师生吃饭是一个大问题,是做好一切工作的保证。 在这个问题上,我们坚持师生同吃,各级教师与本班学生同吃。 在保证学生吃饱的前提下,尽量让他们吃。 校内环境卫生方面,每班负责,一天打扫三次,确保环境清爽干净。 没有乱扔垃圾和纸屑的现象。 学生住宿方面,一条线折叠在一起,像床单展和镜面一样,物品摆放整齐统一,地面干净,室内无异味。 并进行定时检查,将检查结果纳入教师日清管理考核。
二.规范操作优化管理
一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;
二是物资采购实行部门申请、权限审批、总务办理制度,坚持食品采购证明制度,规范采购行为。
坚持三、两周消毒一次学生餐具,做好每日清洁、清洁、消毒杀菌工作,加强食堂工作人员服装页面和规范操作,保证食堂食品卫生。 学生的牛奶室很卫生。
三.建立健全规章制度落实安全措施
首先要规范制定食堂管理的各种规章制度和卫生审查的有关规定,严格按制度办事。 同时以安全为先,贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一,预防为主”的基本方针,教师多吃饭、多吃饭,尽量让学生远离危险的事情和场所。 同时落实“区教体局后勤安全工作会议”精神,按要求逐步落实建设标准学生奶库。
总之,后勤工作是学校教育工作的保障,涉及学校的方方面面。 办好学校物流,对学校的生存和发展具有决定性意义。 成绩的取得要归功于学校领导的直接领导,全体同事的积极配合和配合。 在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还有不足之处,将在今后的工作中克服这些不足之处。
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